2012/5/17
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- 看護師のための退職手続きマニュアル
新しい病院探しに夢中になってついおろそかになりがちなのが、退職の段取り。
退職の流れを把握していないと、希望した病院から内定が出たのに、入職日に間に合わなかったり、
急な退職で、周りの職員に迷惑がかかったりということもよく聞く話です。
新しい病院で気持ちよく活躍するためにも、患者さんに迷惑を掛けないためにも円満な退職を心がけたいものです。
いざというときに、あわてないように、退職の手続きの流れを把握しておきましょう。
退職の意思は、退職を希望する２ヶ月前には伝えておきましょう。
法律的には、退職希望日の１４日前までに退職願を申請すれば退職は可能になります。
ただし、職場や患者さんへの影響を考えると、次のシフトが決まる１週間前（退職日から２ヶ月前）には、まずは直属の上司に退職の意思を伝えるのがベスト。退職日に関して相談を始めましょう。
その際、職場の就業規則の確認もお忘れなく。病院によっては、退職の○○日前には、退職の意志を伝えなければいけないと就業規則で決めている場合もあります。
退職の申請後に、看護師の勤務状況から引き止めに合うケースも多く、退職日の調整には時間がかかるため、早めの意思表示が大切です。
また、退職日の相談の際には、有給休暇の消化についても合わせて話し合いましょう。病院に通勤しなくなる日=退職日ではありません。事前に確認しておきましょう。
加えて、この時期に家族へも退職の旨を伝え、今後について動きについて共有しておきましょう。
具体的な退職日が決まったら退職日を明記した退職願を提出します。
- 白無地の便箋・封筒
- 黒いペンもしくは万年筆
宛名は、理事長など病院の最高責任者となります。提出する先は、最高責任者、直属の上司など状況によってまちまち。事前に確認しておきましょう。
退職願は、退職日を明記し手書き記入後、必ず手渡しで渡します。礼儀としても、トラブルを避けるためにも取り扱いには注意が必要です。
[1]タイトルは「退職願」です。
[2]退職理由は、「一身上の都合」とし、具体的な理由を書く必要はありません。
[3]上司の相談の上決まった退職日時を明記しましょう。
[4]届出年月日は、提出する日に合わせます。
[5]正式な所属部署名、名前、捺印を忘れずに記載します。
[6]施設の最高責任者の名を記載。「様」をつけるのを忘れずに。
退職当日は、身の回りの整理を行います。
ナース服など病院からの至急物の返却や、
離職票を受取るなど、重要な事務手続きが多く発生します。漏れの無いよう、事前に確認しましておきましょう。
- 退職関連の就業規則を確認
- 家族へ報告
- 直属の上司へ退職の意志を口頭で伝える
- 退職日を上司と相談し決める
- 有給休暇の取得について上司と相談する
- 退職日を明記した手書きの退職願を提出
※日付、印鑑等誤りがないか確認し、念のためコピーして保存しておく。 - 上司へ直接手渡し
- 業務引継ぎのスケジュール確認
- 雇用保険被保険者証
- 離職票
- 年金手帳
- 源泉徴収票
- 健康保険証
- 職員証、職員バッチ、カードキー、名刺など
- 通勤定期券
- 病院の経費で購入した事務用品、ナース服など
- 鍵や資料など病院の機密事項に関わるもの
※入寮していた方は、退去の前に清掃を行いましょう。
余裕を持ったスケジュールで、円満退職を心がけましょう。
